PRIVACY POLICY AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
(REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)
Ai soggetti interessati
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679, ed in relazione ai
dati personali di cui il sottoscritto titolare del trattamento,
Careca Italia S.p.A., entrerà in
possesso con l'affidamento del Suo incarico, La informiamo di quanto segue:
1. Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento è
Careca Italia S.p.A.,
P.IVA
02078660350,
Via
Martiri della Libertà 66, 42019 - Scandiano (RE),
email:
privacycarecaitalia@careca.com,
tel.
0522 991711.
2. Responsabile della Protezione dei Dati.
Il responsabile della protezione dei dati è
Michele Moscatelli,
c/o Careca Italia S.p.A.,
sita in Via
Martiri della Libertà 66, 42019 - Scandiano (RE),
email:
dpocarecaitalia@careca.com,
tel.
0522 991711.
3. Tipologia di dati trattati.
-
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gestiti dal Titolare del Trattamento, si rimanda alla relativa documentazione
Privacy Policy.
4. Finalità del trattamento dei dati.
Il trattamento è finalizzato a:
- piena e corretta esecuzione del contratto;
- vendita e/o offerta servizi nel settore informatico;
- acquisto di prodotti e/o offerta servizi;
- adempiere a tutti gli obblighi legali e contrattuali, anche collettivi,
connessi al rapporto di lavoro, in ogni ambito (a titolo esemplificativo
e non esaustivo: fiscale, antiriciclaggio, privacy, assicurazione,
igiene e sicurezza sul lavoro);
- fatturazione;
- rispettare gli obblighi incombenti sulla società e previsti dalla
normativa vigente (a titolo esemplificativo e non esaustivo:
antiriciclaggio, assicurazione, sicurezza sul lavoro);
- difendere un diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali
esercenti funzioni giurisdizionali;
- marketing e invio newsletter;
5. Base giuridica del trattamento.
Il trattamento è lecito, in quanto:
- necessario all'esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, o all'esecuzione
di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
- necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare
del trattamento (ad esempio, tenuta e conservazione delle scritture contabili
ai sensi della normativa fiscale e adempimenti normative antiriciclaggio,
assicurazione, sicurezza sul lavoro);
- necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare
del trattamento, quale tutela del patrimonio aziendale, per la difesa
di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali;
- basato sul consenso espresso (art. 6, par. 1, lett. a del Regolamento
UE 2016/679), con riferimento a:
- attività di marketing e invio newsletter;
6. Modalità del trattamento dei dati.
Il trattamento è realizzato, con modalità strettamente necessarie a far fronte
alle finalità sopra indicate, per mezzo di alcune delle operazioni o del complesso
di operazioni indicate all'art. 4, n. 2) del Regolamento UE 2016/679: raccolta,
registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione,
elaborazione, adattamento, modificazione, selezione, estrazione, raffronto,
utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione
dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l'ausilio di strumenti
elettronici, telematici o comunque automatizzati.
7. Conferimento dei dati.
Il conferimento dei dati personali non è un obbligo di legge, ma è
un requisito necessario per adempiere a quanto richiesto.
8. Conservazione dei dati
I dati personali saranno trattati e conservati per tutto il periodo necessario
per la completa esecuzione del contratto di cui Lei è parte, nonché per
il corretto adempimento degli obblighi di conservazione per finalità
civilistico-fiscali o per altre finalità previste da norme di legge
o di regolamento indicate al punto 4, nonché per la durata necessaria per
il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, ai
fini della difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità
giurisdizionali e comunque fino al termine di prescrizione dei diritti sorti
dal rapporto contrattuale.
9. Comunicazione dei dati.
I dati personali possono essere comunicati a, o venire a conoscenza di, per
le finalità di cui al punto 4 e per fornire, migliorare, proteggere e
promuovere i propri servizi:
- soggetti autorizzati al trattamento;
- responsabili del trattamento e relativi ulteriori responsabili e soggetti
autorizzati, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: commercialisti,
consulenti, fornitori di servizi IT, di servizi cloud computing o di
assistenza agli stessi, e relativo personale tecnico incaricato,
collaboratori, incaricati di occasionali operazioni di manutenzione,
tutti adeguatamente formati nella tutela della riservatezza;
- Autorità giudiziarie o amministrative, per l'adempimento degli
obblighi di legge o per l'esecuzione di incarichi ricevuti;
- istituti bancari e assicurativi;
- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge.
10. Profilazione.
I dati personali possono essere soggetti a processi decisionali interamente
automatizzati, ivi compresa la profilazione.
11. Trasferimento dei dati all'estero.
I Suoi dati personali possono essere trasferiti verso Paesi terzi rispetto
all'Unione Europea, fruendo il Titolare dei seguenti Cookie dalla pagina web:
"cookiesDirective", "Google Analytics" (_utma,_utmb,_utmc,_utmt,_utmz),
"_qca", "iutk" (per visualizzazione Brochure su www.issuu.com), erogati da
responsabili del trattamento e relativi ulteriori responsabili e soggetti
autorizzati situati anche al di fuori dell'Unione Europea, ed ai quali si
rimanda per la presa visione delle rispettive informative privacy e specifiche
modalità di trattamento dei dati, fermo restando il rispetto del capo
V (artt. 44-50) del Regolamento UE 2016/679 ai sensi delle normative dello
Scudo UE-USA per la privacy ove presenti, ed in conformità alle clausole
contrattuali tipo di cui all'allegato alla decisione della Commissione europea
del 5 febbraio 2010, n. 2010/87/UE nonchè sulla base dei presupposti
indicati nella medesima decisione (art. 6 della decisione della Commissione
europea del 5 febbraio 2010, n. 2010/87/UE). L'elenco delle certificazioni
relative allo Scudo UE-USA per la privacy è disponibile al link
https://www.privacyshield.gov/list.
12. Diritti dell'interessato.
Ai sensi degli artt. 15-18 e 20-21 del Regolamento UE 2016/679, Lei ha
diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che
la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in
forma intelligibile. Lei ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine
dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio
di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e
degli eventuali responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti
ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne
a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. Lei ha, inoltre,
diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando
vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione
in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli
scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c)
l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state
portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro
ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui
tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Lei ha diritto
di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei
dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di
invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento
di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Lei ha diritto alla
portabilità dei dati, ovverosia di ricevere in un formato strutturato,
di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che
La riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare
del trattamento senza impedimenti. Lei ha, inoltre, il diritto di proporre
il diritto reclamo a un'autorità di controllo (in Italia, il Garante
per la Protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it). Può esercitare
i Suoi diritti con richiesta scritta, inviata al titolare, agli indirizzi
(sede legale, e-mail) indicati al punto 1.
13. Soggetti del trattamento.
L'elenco degli incaricati del trattamento, in relazione a limitati settori
e operazioni, costantemente aggiornato, è a Sua disposizione mediante
richiesta rivolta al titolare del trattamento, anche attraverso i contatti
indicati al punto 1.